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ISCRIZIONE E INFORMAZIONI PER GLI ESPOSITORI

L'assemblaggio dei diorami potrà essere fatto per tutta la giornata di giovedì e di venerdì e al sabato mattina entro le 10.30. Chi ha intenzione di aderire alla manifestazione solo al sabato o solo alla domenica è pregato di farlo sapere direttamente a Marco Chiappa.

1) Iscrizione:

Chiunque abbia intenzione di partecipare è pregato di avvisare direttamente Marco Chiappa compilando il modulo di iscrizione.

Scarica il modulo di iscrizione qui.

2) Mappa dell'esposizione:

    Cliccate qui per accedere alla mappa dell'esposizione.

    La mappa dell'esposizione verrà aggiornata ad ogni nuova iscrizione. L'assegnazione dello spazio seguirà l'ordine di iscrizione e lo spazio necessario.

3) Soggiorno:

    Il vitto sarà gestito da Pro Loco e dal Ristorante Pizzeria Colibrì. Cibo di qualità a prezzi popolari, corsia preferenziale per gli espositori.

    Pranzo e cena completi dal venerdì alla domenica.

    Chi ha intenzione di fermarsi due o più giorni e ha necessità di prenotare un posto letto, è pregato di farlo sapere a Marco Chiappa. E' gradita prenotazione in anticipo in quanto Ballabio è zona turistica e all'ultimo momento potrebbe essere difficile trovare posto. Chi ha intenzione di prenotare indipendentemente dall'organizzazione del Legofest oppure ha intenzione di iscriversi all'ultimo momento, potrebbe essere necessario cercare una camera nella città di Lecco che è vicina e non ha problemi "turistici". Clicca qui per i dettagli.

    Nota: chi ha intenzione di recarsi all'evento con i mezzi pubblici è pregato di avvisare in tempo. In questo caso cercheremo di riservare una stanza vicina alla zona dell'esposizione.

4) Informazioni generali:

    - Il Meeting ItLUG sii terrà nella Scuola Elementare Comunale di Ballabio. L'area comprende l'intera Scuola.

    - I tavoli con le costruzioni saranno separati dal pubblico da transenne. Si cercherà il più possibile di far avere agli espositori più "spazio" vitale possibile.

    - E' possibile annullare la propria iscrizione entro e non oltre 15 giorni dal Meeting ItLUG.

    - Il venerdì e il sabato mattina non sono aperti al pubblico.

    - Bar e altri servizi saranno disponibili all'interno della scuola.

    - Ogni iscritto troverà una cartella completa di programma, mappa di Ballabio e dintorni, informazioni dettagliate e altre sorprese.

    - Lo smontaggio dovrà avvenire entro e non oltre le 12.00 di Lunedì 12 Luglio 2009. Gli espositori possono quindi rimanere anche la Domenica sera.

     

5) Punto vendita:

    - La sottoscrizione del punto vendita è a pagamento

    - Il costo di un tavolo 1m x 1m è di 50 euro per l'intero weekend

    - Il costo di un tavolo 0,90m x 1,80m è di 100 euro per l'intero weekend

    - Il pagamento avverrà durante l'evento, la fatturazione sarà da parte di Pro Loco Ballabio.